فرايند جذب و استخدام؛ گام به گام با فرآيند جذب نيرو
فرايند جذب و استخدام؛ گام به گام با فرآيند جذب نيرو
صرف نظر از بزرگي مجموعه و اهميت کسب و کار، قلب يک سازمان کارکنان شاغل آن هستند. در واقع بدون حضور افراد در هر منصب و جايگاهي، کسب و کار نمي‌تواند به اهداف و برنامه‌هاي خود دست پيدا کند. از طرفي فرايند جذب و استخدام و شناسايي و استخدام افراد مستعد و مناسب يک جايگاه شغلي نيز بخشي از اين پروسه است. اينجاست که اهميت آموزش استخدام و جذب نيرو بيش از پيش مشخص مي‌شود. اساساً پشت هر سازمان و مجموعه موفقي افرادي هستند که با به‌کارگيري اصول جذب و استخدام به شرکت کمک مي‌کنند تا به‌درستي افراد با استعداد شناسايي و استخدام شوند.
معمولاً در نگاه اول شناسايي و استخدام افراد مناسب ساده به نظر مي‌رسد، اما در اصل اين موضوع پيچيدگي‌هاي خاص خود را داشته و به دانش مرتبط نياز دارد. با اين تفاسير اين سؤال مطرح مي‌شود که چگونه نيرو استخدام کنيم؟ خوشبختانه سازمان‌ها مي‌توانند با شرکت در دوره‌هاي آموزش جذب و استخدام نيروي انساني مجموعه خود را به درستي انتخاب کرده و با سرعت بيشتري به اهداف سازماني خود نزديک شوند. در ادامه اين مطلب قصد داريم به صورت کوتاه به آموزش استخدام نيرو و بررسي اهميت آموزش و توسعه منابع انساني بپردازيم.
تعريف جذب و استخدام نيرو
در يک تعريف ساده، جذب نيرو شامل فرايند شناسايي، مصاحبه و استخدام کارکنان مشاغل مختلف است. اما در اصل استخدام نيرو به اين سادگي‌ها نبوده و با چالش‌هايي همراه است. چراکه بسته به نياز، شرايط و منابع مجموعه، استخدام نيرو مي‌تواند در اشکال مختلفي انجام شود. در سازمان‌ها و شرکت‌هاي کوچک تا متوسط، معمولاً مديري که مستقيماً بر کار کارمند جديد نظارت خواهد کرد، مسئوليت استخدام نيروي جديد را برعهده مي‌گيرد. اما در سازمان‌هاي بزرگ، اين کار در بخش منابع انساني انجام مي‌شود. اين موضوع اهميت آموزش منابع انساني در سازمان را به خوبي نشان مي‌دهد.
برخي از شرکت‌هاي بزرگ با برون سپاري فرايند استخدام و جذب نيرو، از آژانس‌هاي تخصصي براي استخدام کارمند جديد استفاده مي‌کنند. به طور کلي صرف نظر از بزرگي و شهرت يک مجموعه، مي‌توان گفت همواره هدف اصلي تمام سازمان‌ها استخدام افراد مستعد و مسئوليت‌پذير است.
بررسي گام به گام فرايند جذب و استخدام نيرو
اکنون که با مفهوم جذب و استخدام نيروي جديد آشنا شديم، بد نيست فرايند جذب و استخدام را نيز بررسي کنيم. البته بايد توجه داشته باشيم که شرکت در دوره آموزش استخدام منابع انساني موسسه ثروت آفرينان اطلاعات کامل‌تري را در اختيار شما قرار داده خواهد شد.
مراحل جذب و استخدام نيروي جديد عبارت است از:
مشخص کردن نياز شرکت در جذب نيرو
در اولين مرحله لازم است کارکنان منابع انساني و مديران استخدام، موقعيت خالي موجود در سازمان را به درستي شناسايي کنند. سپس با توجه به موقعيت موجود در مجموعه، بايد مهارت‌ها و صلاحيت‌هاي مورد نياز براي اين موقعيت را شناسايي کنند. در آخر نيز بر اساس مهارت‌هاي مورد نياز مناسب‌ترين فرد مستعد را شناسايي خواهند کرد.
نوشتن خلاصه‌اي از مسئوليت‌ها، صلاحيت‌ها و مهارت‌هاي مورد نياز
در مرحله دوم کارکنان منابع انساني و مديران استخدام بايد مسئوليت‌هاي موقعيت شغلي مدنظر را مشخص کرده و سپس بر اساس مسئوليت‌هاي مرتبط با اين جايگاه شغلي، ليستي از مهارت‌ها، سطح تجربه و صلاحيت‌هاي مورد نياز کانديداي ايده آل تهيه کنند. انجام دقيق اين مرحله کمک مي‌کند تا شرکت بتواند مناسب‌ترين فرد را براي جايگاه شغلي مدنظر، گزينش و انتخاب کند.
نکات مهم در استخدام